Balanço de estoque

Iniciar novo balanço

1. Na dashboard, acesse Estoque.
2. Clique em Balanço de estoque.
3. Clique em mais (+) para iniciar um novo balanço.

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Selecionar Grupos do inventário

Por padrão, todos os grupos cadastrados vem selecionados. Se desejar alterar:

1. Na seção Grupos, clique em Alterar.
2. Deixe marcado apenas os grupos do cadastro com produtos que farão parte deste balanço.
3. Clique em √ (Salvar), no canto superior direito da tela.

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O sistema fará uma conferência dos grupos selecionados e informará se algum item não foi adicionado na contagem.

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A seleção não impede a adição de itens de outros grupos no balanço.

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Contagem de inventário

Para adicionar produtos a contagem:

• No desktop, use a seção lateral da tela.

• No smartphone e em maquininhas, clique em + Adicionar produto.

1. Em Produto, busque a descrição do produto ou código de barras (pode ser usado leitor de código de barras).
2. Em Quantidade, insira a quantidade atual de itens no estoque.
3. Clique em Adicionar ou use a tecla Enter (no desktop) para iniciar a próxima contagem.
4. Repita o processo para adicionar os demais produtos, e clique em Continuar.

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Caso adicione um produto de grupo não selecionado, será solicitada uma confirmação.

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No campo Produto, é possível digitar a quantidade de itens seguido de "asterisco" para alterar o campo da quantidade e inserir o produto de forma mais rápida. Ex.: 30*

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Produtos sem contagem

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Esta tela só será apresentada se, nos grupos selecionados, houverem produtos não adicionados no balanço, mas com estoque positivo ou negativo. Produtos com estoque igual a 0, não serão listados.

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Após verificar os produtos da lista, você tem 3 opções:

• Zerar todos: clique em Zerar todos para substituir a quantidade de itens em estoque (de todos os produtos listados) por zero. Na tela de confirmação, clique em Zerar.
• Pular: Este botão mantém o estoque dos produtos listados e não os adiciona na contagem.
• Adicionar: clicando nos produtos, é possível editar o estoque de cada um e, ao clicar em Adicionar, o produto será adicionado ao balanço com a contagem de estoque informada.

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Você pode editar o estoque dos produtos desejados na lista, e para o restante, pular ou zerar todos. As ações de "pular" e de "zerar todos" não afetam os produtos já editados e adicionados.

Após finalizar, clique em Continuar para ir para o "Resumo do balanço". Caso opte por "pular", o sistema irá para próxima tela automaticamente.

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Resumo do balanço

No resumo é apresentada a lista de todos os produtos com a contagem de estoque informada, listados em ordem decrescente pela maior diferença. As informações apresentadas são:

• Descrição
• Grupo e subgrupo
• Diferença de estoque do cadastro para o valor informado. A diferença positiva é apresentada na cor azul e, a negativa, na cor vermelha.
• Estoque cadastrado
• Estoque informado

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Para encerrar, há duas opções:

• Salvar: mantém o balanço salvo apenas no dispositivo em que a contagem foi feita. Ao salvar, o estoque NÃO é alterado e a edição permanece habilitada para que o balanço possa ser concluído em outro momento.
• Finalizar: salva o balanço e sincroniza em nuvem (quando habilitada a sincronização). Ao finalizar, a quantidade de estoque dos produtos é substituída no cadastro e a edição do balanço é bloqueada. Balanços finalizados também podem ser conferidos nos relatórios.

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Relatórios

Após finalizados, os balanços podem ser visualizados nos relatórios, para isso:

1. Na dashboard, acesse Relatórios.
2. Clique em Balanço de estoque.
3. Use o filtro lateral para selecionar o período que deseja verificar. Pode também optar por visualizar um produto específico.

A forma de agrupamento nos relatório é por produto e por balanço. Sendo assim, é possível verificar para cada produto, as alterações feitas em balanços de diferentes datas.

• Em diferença, é mostrada a diferença entre o estoque anterior e o substituído no balanço, além da soma de custos desta diferença.
• Também é mostrada a soma da diferença (quantidade e valor) de todos os produtos listados dentro do período selecionado. A diferença é separada por positiva e negativa.

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