Veja como realizar a importação de nota fiscal de compra para atualização de estoque diretamente pela nota do fornecedor.
Há duas formas de importar nota fiscal:
As notas fiscais importadas ficam listadas nesta tela. É possível utilizar o filtro no canto superior direito para encontrar notas importadas anteriormente.
Você pode fazer a entrada de mercadorias imediatamente após a importação da nota ou em outro momento acessando a nota importada. Notas importadas que não tiverem a entrada de mercadorias feita apresentarão o status "Entrada pendente".
As notas serão importadas automaticamente através de uma consulta feita pelo Navi Vendas no sistema da Secretaria da Fazenda. As notas baixadas pela Sefaz utilizam o recurso do MD-e e automaticamente realizarão o evento de Ciência da operação ou Confirmação.
A Sefaz permite consulta de nota fiscal com intervalos de 1h.
Acesse a nota fiscal desejada para realizar a entrada de mercadorias. Os produtos ficam listados na tela e são vinculados automaticamente.
Os produtos vinculados automaticamente a produtos já cadastrados são apresentados na cor preta.
Produtos não vinculados serão apresentados na cor vermelha. Neste caso, você deve Cadastrar produto ou Selecionar produto cadastrado para cada item da nota.
Os produtos da nota são vinculados pelo sistema através do código de barras. Caso o fornecedor não informe o código de barras do produto, será considerado o código do fornecedor informado na nota.
Se for um novo produto, clique em Cadastrar produto. Preencha:
Como exemplo, um produto que é comprado em caixas e vendido em unidades, pode apresentar as seguintes informações:
Neste exemplo, cada caixa possui 10 itens, portanto a quantidade recebida em 5 caixas é de 50 itens.
Se desejar vincular o produto a um previamente cadastrado no sistema, clique em Selecionar produto cadastrado.
As informações de Descrição, Grupo, Subgrupo e Unidade já virão preenchidas e não poderão ser alteradas.
Após editar todos os itens, clique em Gerência de custos para finalizar a atualização do estoque.
Na tela de Gerência de custos, para produtos previamente cadastrados no sistema, será possível:
Para produtos novos e já cadastrados, será possível:
É possível utilizar o filtro no canto superior direito para exibir apenas os produtos que tiveram o preço de custo alterado.
Após concluir, clique em Finalizar para que o estoque seja atualizado.
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