Como configurar restrições de acesso

Em “Restrições de Acesso” você consegue limitar alguns recursos e funções para determinados usuários, fazendo com que as ações definidas sejam realizadas apenas por um usuário específico ou com sua autorização. Esta configuração está disponível para:

  • Cancelamento de itens, vendas e pagamentos
  • Reimpressão de tickets
  • Transferência de produtos entre mesas
  • Cadastrar itens de complemento na venda
  • Visualizar totais de movimentações no caixa
  • Alterar estoque e preço de venda em cadastro de produto
  • Excluir produtos
  • Aplicar descontos

Veja como configurar a exigência de autenticação do Administrador:

  1. Acesse o menu Configurações ⚙️.
  2. Clique em Restrições de acesso.
  1. Marque as opções que você quer adicionar à autenticação.
  1. Clique em Salvar.
Para a restrição Aplicar descontos, você pode deixar fixado um valor limite permitido. Descontos concedidos até este limite serão aplicados sem a necessidade de autenticação do perfil Administrador, Gerente ou Supervisor.

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Cancelamento de itens, vendas e pagamento


Ao acionar a restrição neste item, os usuários Caixa e Atendente poderão realizar o cancelamento de itens, vendas ou pagamentos apenas mediante autenticação. 

Caso o usuário com restrição tente finalizar a ação, o sistema abrirá automaticamente uma janela alertando a falta de permissão para realizar o cancelamento e solicitando a autenticação do Administrador, Gerente ou Supervisor.

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Reimpressão de tickets


Nesta configuração, os usuários responsáveis pelo atendimento conseguem imprimir normalmente o ticket, sem necessidade de autorização. O que será limitado, no entanto, são as reimpressões. 

Ao tentar imprimir um ticket pela segunda vez, o sistema abrirá automaticamente a solicitação de autenticação.

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Transferência de produtos entre mesas


Ao configurar essa restrição, os atendentes não poderão mover itens dos pedidos sem autorização. 

Quando a ação for iniciada, abrirá automaticamente a solicitação de Login e Senha de um usuário Administrador, Gerente ou Supervisor.

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Cadastrar itens de complemento na venda


Neste caso, o usuário com restrição conseguirá selecionar complementos previamente cadastrados e finalizar o pedido normalmente, mas não conseguirá utilizar a opção adicionar item, que serve para adicionar um complemento não cadastrado.

Caso seja necessária a adição de um novo complemento na lista, será possível apenas mediante autenticação com usuário Administrador, Gerente ou Supervisor.

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Visualizar totais de movimentações na venda

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Com esta opção marcada, o usuário não terá acesso aos valores informados nos módulos “Totais em caixa” e “Buscar negociações”.

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Alterar estoque e preço de venda em cadastro de produto

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Esta opção impede que o usuário altere o estoque e preço de venda no cadastro de produtos.

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Excluir produto

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Esta opção impede que o usuário exclua um produto, sendo necessário a autenticação de um usuário Administrador, Gerente ou Supervisor.

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Aplicar descontos


Esta configuração é um pouco diferente das demais, pois é possível estabelecer um limite de desconto permitido. 

  • Por exemplo: O usuário com permissão poderá selecionar a opção Aplicar descontos e, logo abaixo, em Limite de desconto permitido ao usuário, escolher a porcentagem de 20%. Fica definido, então, que este é o valor máximo que os demais usuários poderão aplicar na venda sem que seja solicitada a autenticação.

Caso seja aplicado um desconto maior do que o definido, o sistema automaticamente abrirá uma janela alertando a falta de permissão para realizar a ação e solicitará o Login e Senha de um usuário Administrador, Gerente ou Supervisor.

Caso queira saber mais sobre os tipos de usuários e como cadastrá-los, você pode acessar o tutorial “Cadastro de Usuários”.