Regras para uma boa implementação

Pré processo

Para emitir NFC-e no aplicativo Navi Vendas é necessário que você possua a documentação abaixo para ser configurada no sistema:

  • CNPJ
  • IE (Inscrição Estadual)
  • Certificado Digital (tipo A1)
  • CSC (Código de Segurança do Contribuinte)
  • ID CSC

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Solicite que o Certificado seja enviado via WhatsApp.
Baixe o arquivo e confirme se consegue localizá-lo em seu smartphone.

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Clique aqui para ver como gerar o códigoCSC e ID CSC pela SEFAZ RS

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Informações extras

Se um outro sistema de vendas era utilizado anteriormente, confirme:

  • Se é necessário importar dados como cadastros de Produtos, Clientes e Crediários do sistema anterior.
  • Se foram emitidas Notas Fiscais no sistema anterior. Neste caso, reúna as Séries e Últimas numerações utilizadas.

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É importante solicitar ao responsável fiscal ou contador da empresa, orientações sobre estas informações.

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Processo

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Na maquininha

  1. Conecte a Smart POS na internet.
  2. Acesse a loja de aplicativos e busque por Navi Vendas.
  3. Clique em Instalar.
  4. Abra o aplicativo.
  5. Escolha a opção Ativar conta.
  6. Informe o CNPJ.
  7. Clique no botão Ativar conta.

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Para prosseguir com o cadastro, utilize um smartphone.

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No smartphone

  1. Escaneie o Qr Code.
  2. Escolha entre a assinatura Mensal ou Anual.
  3. Preencha Cupom de desconto com o código STONE.
  4. Preencha os demais dados e conclua a assinatura.
  5. Informe o Código de verificação recebido por e-mail e clique em confirmar.
  6. Na página da conta, clique em selecionar certificado digital.
  7. Em Arquivo.pfx, busque pelo Certificado em seu dispositivo.
  8. Preencha Senha, ID CSC e CSC e clique em Enviar.
  9. Caso deseje contratar o serviço de importação de dados, clique em solicitar importação e preencha o formulário.

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De volta à maquininha

  1. No Navi Vendas, feche o QR Code e clique em Ativar conta.
  2. Informe o novo Código de verificação recebido por e-mail e clique em confirmar.

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Prossiga com a configuração.

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Configurações da NFC-e

É importante solicitar ao responsável fiscal ou contador da empresa, orientações sobre o preenchimento destes campos.

  1. Pressione Habilitar NFC-e.
  2. O Certificado Digital, Id CSC e CSC informados na assinatura serão carregados nos respectivos campos.
  3. Se a empresa já emitia NFC-e, preencha Série NFC-e e Último número NFC-e com os dados adquiridos no pré processo.
  4. Ao finalizar, clique em Continuar.

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Dados da empresa

Preencha os dados solicitados nesta tela. Eles serão utilizados em outros módulos do sistema.

  1. Selecione o ramo de atividade da empresa.
  2. Os campos Razão social e Nome fantasia são obrigatórios.
  3. Preencha a IE (Inscrição Estadual) para que a NFC-e possa ser emitida.
  4. As informações de endereço da empresa também são de preenchimento obrigatório.
  5. Informe os dados para Contato.
  6. Clique em Continuar.

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Pós processo

Habilitar sincronização

Para utilizar a conta em mais de um dispositivo ao mesmo tempo, habilite a sincroniza.

  1. Acesse o menu Configurações.
  2. Clique em Sincronização.
  3. Clique em Habilitar sincronização.

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Ao ativar dispositivos adicionais, a sincronização já virá habilitada

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Ativação em dispositivos adicionais

Repita os passos a seguir em cada dispositivo onde for utilizar o Navi Vendas.

  1. Acesse a loja de aplicativos e busque por Navi Vendas.
  2. Clique em Instalar.
  3. Abra o aplicativo.
  4. Escolha a opção Ativar conta.
  5. Informe o CNPJ.
  6. Clique no botão Ativar conta.
  7. Informe o Código de verificação recebido por e-mail e clique em confirmar.
  8. No Navi Vendas, acesse o menu de configurações.
  9. Acesse o item NFC-e/NF-e.
  10. Informe uma Série NFC-e que não esteja sendo utilizada em outro dispositivo para evitar conflitos de numeração.

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Caso a série informada já tenha sido utilizada em algum momento, informe também o Último número NFC-e.

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Cadastro de Produtos

  1. Na tela inicial, clique no módulo Produtos.
  2. Para cadastrar novos, clique no botão ( + ).
  3. Preencha informações como Descrição, unidade e grupo. Para a emissão de NFC-e, é necessário preencher os campos NCM e CEST (CEST caso este seja um produto com Substituição Tributária).

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É importante solicitar ao responsável fiscal ou contador da empresa, orientações sobre o preenchimento de todas as informações fiscais dos produtos.

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Ajuda

Para ajuda com o sistema Navi Vendas, utilize os canais: